Errores de Excel más comunes y su significado

Cuando trabajamos con fórmulas en Microsoft Excel, una letra, un número, un símbolo o cualquier dato introducido de forma errónea crearía un error que imposibilitaría realizar el cálculo deseado en la aplicación. Por suerte, Excel nos ayuda a detectar la celda donde se encuentra el error, clasificarlo y a solucionar el problema.

Errores mas comunes de Excel y sus soluciones

Excel cuenta con 4 técnicas diferentes para identificar distintos tipos de erorres:

  • Valor en la celda
  • Símbolo parte superior izquierda de la celda
  • Cuadro de diálogo
  • Error al ejecutar una macro

Los primeros 3 métodos de identificación de errores se refieren a la introducción de una fórmula que no puede calcular el resultado, ya sea porque la función no existe o porque los datos que le proporcionamos a la función son incorrectos:

Cuadro de diálogo: por lo general, cuando cometemos un error al ingresar algunos datos en una fórmula, aparece el cuadro de diálogo, que nos da una sugerencia para corregir el error.

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Símbolo en la parte superior izquierda de la celda: este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula inconsistente, un valor en formato de texto cuando la celda adyacente es un valor numérico, etc. -Aparece automáticamente una lista desplegable donde indica el posible error cometido así como cómo proceder para corregirlo.

Valor en celda – Es posible que cometamos un error al ingresar los valores requeridos de una fórmula o función al no poder realizar el cálculo, en estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
#¡NUM!
#¡DIV/0!
#¡REF!
#¡NULO!
#N/A
#####

Errores de Excel ejemplos

Conocer cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.

#¿NOMBRE?

Este error ocurre cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula ingresada en la celda, ya sea porque la fórmula no está bien escrita o porque no existe.

Ejemplo – si queremos calcular la potencia de 3.4 elevado a 15, tenemos que introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente “= POTENCIA (3,4; 15)” en el caso donde escribimos “= POTEN (3 , 4; 15) ”Excel nos mostraría el error # NAME? Porque no tiene registrada la función POTEN.

#¡VALOR!

Este tipo de error ocurre cuando Excel detecta que se están realizando cálculos con diferentes tipos de datos, como datos numéricos, texto o la fecha y hora.
Ejemplo: la potencia de 2 elevado a una letra o un texto “= POTENCIA (2; A)” dará como resultado el # ¡VALOR! Error, porque no es posible o no tiene sentido realizar este cálculo.

#¡NUM!

Este frecuente error ocurre cuando Excel detecta una fórmula o función que requiere datos numéricos y se han ingresado datos no numéricos como una letra o una fecha.
También es posible que el resultado del cálculo sea tan grande o tan pequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo: el cálculo de la potencia de 2000 elevado a 205 dará como resultado el # ¡NUM! ¡Error! porque Excel no puede mostrar un valor tan alto para este cálculo.

#¡DIV/0!

Este error salta cuando Microsoft Excel detecta que hemos realizado el calculo de un número dividido por 0 (cero) o por una celda vacía que no contiene ningún valor numérico.

Ejemplo – Si intentamos hacer el cálculo en una celda que contenga la siguiente fórmula “=3/0” nos dará como resultado el error #¡DIV/0!

#¡REF! 

Nos encontraremos con este error cuando Excel detecta que se ha utilizado una función o intento de cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error suele suceder cuando se eliminan columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al no contar con dichos datos las fórmulas no se pueden calcular por lo que tendremos: el error #¡REF!

#¡NULO!

Este error se genera cuando queremos relacionar rangos de datos o celdas que no se cruzan mediante un cálculo o una función dará como resultado el error #¡NULO

#N/A

Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos que no existen en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo: use la función “BuscarV” para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.

##### – Podemos encontrar este error cuando:

  • El valor ingresado o calculado en la celda es mayor que el ancho de la columna.
  • Se ha calculado o introducido un valor negativo para una fecha.

Ejemplo – Intentar realizar el cálculo de una fecha multiplicando por valor de -3 (3 negativo).

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