¿Qué son las extensiones de Excel y para qué sirven?

Microsoft Excel es una de las herramientas más populares con una gran variedad de extensiones en las que pueden ser guardados los archivos que creamos o descargamos. La extensión más utilizada en Excel es .XLSX, que se utiliza para almacenar un archivo simple de datos. Otra variedad que solemos ver en las extensiones es el .XLS la cual fué la extensión por defecto hasta que se empezó a utilizar MS Office 2007.

Para almacenar un código VBA, tenemos XLSM. Realizado exclusivamente para macros. Existe otra extensión popular que es CSV (Comma Separated Values), delimita los datos que están separados por comas. La extensión XLSB se utiliza para comprimir, guardar, abrir, etc.

Vamos con un ejemplo más simple:

Si el nombre de un archivo es “ABC.doc” su extensión de “.doc”, que es una extensión de archivo asociada con el archivo del documento.

Las extensiones de archivo de Excel pueden ser de varios tipos. Aquí te enseñaremos los tipos de extensiones de Excel más utilizadas para poder trabajar con las hojas de cálculo electrónica. Vale aclarar que las mismas terminaciones también son válidas para las hojas de cálculo de google.


XLS – Extensión Excel .xls

La más popular y conocida por ser la predeterminada en las hojas de cálculo generadas por Microsoft Office es el formato .XLS. Los archivos terminados en .xls se refieren a contenidos de todo tipo de información de una hoja de cálculo:

  • Datos
  • Gráficos
  • Fórmulas
  • Formatos
  • Macros
  • Etc.

El sistema operativo reconoce el tipo de archivo por la extensión y puede abrirse y modificarse dentro de la aplicación Excel.

XLS es el tipo de archivo predeterminado para Excel versión 2.0 a Excel 2003 al guardar cualquier hoja de cálculo o documento creado.


XLSX – Extensión Excel .xlsx

Esta extensión es utilizada por archivos de hoja de cálculo generados con la versión de Excel 2007 y posteriores. Para un archivo de Excel, la extensión de archivo predeterminada actual es XLSX. Este cambio de formato trajo consigo ventajas y desventajas que veremos a continuación:

Ventajas de los archivos XLSX sobre

  • Gracias a XML y la tecnología de compresión de archivos, se ha reducido el peso o el tamaño del archivo. En comparación con el mismo documento guardado con una extensión XLS, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80%, lo que supone un ahorro inmediato de espacio dentro del disco duro, así como tiempos más rápidos al cargar documentos de Excel con esta extensión.
  • Posibilidad de recuperar un mayor nivel de información caso de poseer archivos corruptos, ya que el documento se guarda información por separado en diferentes archivos. A pesar de que podamos perder el diseño (formato y estilo) contamos con la posibilidad de recuperar la información dentro del documento que antes en la versión .xls era imposible de recuperar.

Desventajas de los archivos XLSX

La única desventaja encontrada en el archivo XLSX es que no puede ser utilizada en versiones anteriores a Excel 2007. Lo bueno es que ya casi nadie utiliza un Office tan antiguo y en caso de tenerlo, las versiones del 2007 en adelante también ofrecen la posibilidad de cambiar el formato del archivo y guardarlo en la versión XLS comentada más arriba para poder ser utilizada.


XLSM – Extensión Excel .xlsm

El tipo de archivo de extensión .xlsm es generado por la hoja de cálculo o ficheros con la versión de Excel 2007 en adelante, incluidas las macros de Excel.

La principal diferencia entre las extensiones de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM, es la seguridad y protección de un archivo contra un virus informático a través de macros de Excel. Con la ayuda de esta extensión es fácil comprender que el archivo contiene alguna macro, lo que deja a elección propia abrir o no el archivo de acuerdo a la confianza de donde provenga la hoja de cálculo.


XLSB – Extension Excel .xlsb

El formato o tipo de extensión .xlsb se creó con el objetivo de “alivianar” el proceso de compresión, guardado y apertura de un fichero de excel. La facilidad de compresión que contiene la extensión .xlsb hace que un archivo con muchos datos e información se pueda abrir a una mayor velocidad y que su peso sea mucho menor, ocupando así menor espacio en disco.

Desventaja

La desventaja de los ficheros con extensión .XLSX es que no se pueden recuperar de forma parcial como los anteriormente mencionados .XLSX. O sea, en caso de que nos encontremos con un documento corrupto o defectuoso, no contaremos con la posibilidad de recuperar ningún tipo de información dentro del documento.


Otros tipos de extensiones de Excel

Además de las extensiones más populares citadas arriba, Microsoft Excel cuenta con la posibilidad de abrir los siguientes tipos de archivos o extensiones:

ExtensiónDescripción
.xlHoja de cálculo de Excel
.xlbBarra de herramientas de Excel
.xlaComplemento de Excel
.xlcGrafico de Excel
.xldBase de datos de Excel
.xlkCopia de seguridad de Excel
.xllComplemento de Excel
.xlmMacro de Excel
.xlsHoja de cálculo de Excel
.xlsbHoja de cálculo binario de Excel
.xlshtmlHoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsmHoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
.xltPlantillas de Excel
.xlvModulo de Visual Basic de Excel
.xlwEspacio de trabajo de Excel
.xlwLibro de Excel
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