Macros de Excel

Las macros de Excel son un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo de Excel, que automatizan las operaciones realizadas por la aplicación de escritorio de Excel con el fin de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un período corto de tiempo y con cero probabilidad de error.

Vba (Visual Basic para aplicaciones) es el lenguaje de programación utilizado para crear macros de Excel, vba es el acrónimo de Visual Basic para Aplicaciones y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e implementado en los programas informáticos de la suite Office, donde se encuentra Excel.

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⭐ Macros de Excel ¿Qué es?

Para comprender mejor el concepto de macros de Excel, imagina que en nuestro trabajo tuviéramos que escribir el valor de cambio de 1 euro por 1 dólar por día, para luego realizar una serie de cálculos relacionados con asuntos financieros o contables, luego diariamente tendremos que Ingrese a Internet, busque el valor de cambio, copie y pegue el valor en nuestra hoja de Excel y realice los cálculos correspondientes. Por medio de macros de Excel, al presionar un botón, la aplicación Excel realizará automáticamente cada una de las operaciones descritas anteriormente por nosotros, dando un resultado confiable en solo 1 segundo.

Entonces..

En el ejemplo anterior, si realizáramos este trabajo de forma manual, podemos decir que invertiríamos 10 minutos, que al final del año serían 3300 minutos, o casi 7 días hábiles dedicados a realizar esta operación, lo que sería ¿Qué pasaría si este tipo de transacción se hiciera yo trabajo a diario pero con un rango de 50 monedas diferentes? ¿Estarías dispuesto a dedicar todo el día a esta repetitiva tarea sabiendo que con una macro de Excel se puede hacer en solo 1 segundo y con cero probabilidad de error?

Pero para que Excel realice este trabajo por ti, necesitamos contarte cómo, en este momento en el que VBA está involucrado, podemos decir que VBA es el interlocutor a través del cual nos comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programación Excel Macros.

⭐ Tipos de macros en Excel

Tenemos 2 formas distintas de realizar Macros en Excel:

  • Mediante el uso de la grabadora de Macros. ❶
  • Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel ❷

❶ Grabadora de Macros.

La primera de las opciones es la más sencilla, pues solo requiere presionar el botón de la grabadora de macros y realizar el conjunto de operaciones que queremos repetir, al terminar guardamos la macro grabada con el nombre que queramos. Cada vez que queramos ejecutar esta macro, tendremos que presionar el botón Ejecutar macro y seleccionarla.

Esta primera opción es la más fácil de usar pero es la que tiene más limitaciones, ya que solo ejecutará la tarea guardada una vez y no utilizará toda la potencia del lenguaje VBA.

❷ VBA para programar a Excel

La segunda opción requiere conocimiento y práctica del lenguaje de programación VBA, pero es sin duda la opción más poderosa en términos de desarrollo de aplicaciones, todo lo que se nos ocurra se puede hacer mediante el uso de VBA, desde una aplicación compleja hasta la automatización de tareas repetitivas. de nuestra hoja de cálculo de Excel.

⭐ Ejemplos de macros con Excel

A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que podemos hacer con las macros de Excel:

  • Desarrollar aplicaciones complejas
  • Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook, Autocad…
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Realización de videojuegos dentro de la misma aplicación de Microsoft Excel
  • Desarrollar nuevas tareas, funciones o distintas aplicaciones dentro de la propia ofimática Excel.
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